Fakturę sprzedaży w walucie obcej, w tym w euro, wystawiasz w Comarch Optima na tym samym formularzu co zwykłą fakturę sprzedaży. Różnica polega na tym, że po wprowadzeniu dokumentu przechodzisz na zakładkę Płatności i tam ustawiasz walutę oraz kurs. Zasada ta obejmuje faktury w euro i inne waluty obce dostępne w systemie, pod warunkiem że są poprawnie skonfigurowane.
Kolejność pracy jest więc prosta: najpierw tworzysz fakturę sprzedaży, dodajesz pozycje z cennika, a dopiero potem na zakładce Płatności zmieniasz walutę dokumentu na euro i wybierasz kurs, według którego program przeliczy kwoty między PLN a walutą. Sposób wprowadzania pozycji na fakturze pozostaje taki sam jak przy dokumencie w złotówkach.
Opis zakłada, że system jest już przygotowany do pracy z walutami i że euro jest dostępne na liście na zakładce Płatności. Układ formularza oraz nazwy pól mogą różnić się w zależności od wersji programu, dlatego jeśli nie widzisz dokładnie takich opcji, sprawdź aktualną dokumentację Comarch lub konfigurację w swojej instalacji.
Gdzie na fakturze ustawić walutę euro i kurs?
Walutę dokumentu i kurs dla faktury sprzedaży w euro ustawiasz na zakładce Płatności formularza faktury. W tym miejscu możesz zmienić walutę dokumentu z domyślnej na EUR, a także wybrać sposób określenia kursu: wskazać typ kursu zdefiniowany w konfiguracji albo ustawić kurs ręczny, wpisując własne notowanie. Typ kursu oznaczony w konfiguracji jako domyślny podpowiada się na dokumentach, ale w razie potrzeby możesz go na konkretnej fakturze zmienić.
Jeśli przy wystawianiu faktury nie możesz wybrać euro albo w ogóle nie widzisz opcji zmiany waluty, sprawdź kolejno:
- czy euro jest dodane na liście walut w konfiguracji programu; jeżeli go tam brakuje, nie pojawi się też na zakładce Płatności i trzeba je najpierw dodać w konfiguracji,
- czy są zdefiniowane typy kursów walut i czy jeden z nich jest ustawiony jako domyślny, tak aby program mógł automatycznie podpowiadać kurs na dokumentach sprzedaży,
- czy w konfiguracji firmy jest włączony parametr zezwalający na zmianę waluty dokumentu sprzedaży, bo bez tego opcja zmiany waluty na fakturze może być niedostępna,
- czy po wprowadzeniu zmian w konfiguracji otwierasz formularz faktury ponownie lub tworzysz nowy dokument, żeby system pobrał aktualne ustawienia walut i kursów.
Nazwy parametrów oraz dokładne ścieżki, pod którymi znajdziesz ustawienia walut, typów kursów i zgody na zmianę waluty dokumentu, mogą różnić się między wersjami Comarch Optima. Jeśli w twoim systemie elementy wyglądają inaczej, skorzystaj z aktualnej instrukcji producenta lub pomocy wbudowanej w program i odszukaj tam odpowiedniki opisanych ustawień.
Jak Comarch Optima przelicza ceny między PLN a euro na fakturze?
Na dokumentach w walucie obcej Comarch Optima wykorzystuje informacje z kart cennikowych oraz kurs z faktury, aby przeliczyć ceny między PLN a walutą dokumentu. Jeżeli ceny na kartach cennikowych są prowadzone w złotówkach, program przelicza je na euro według kursu ustawionego na danej fakturze i w ten sposób wylicza wartości w walucie dokumentu oraz odpowiadające im kwoty w PLN.
Jeśli natomiast ceny na kartach cennikowych są zapisane w walucie, na przykład w euro, program wstawia tę cenę w walucie bezpośrednio na dokument i na jej podstawie wylicza wartość w złotówkach. Do przeliczenia na PLN wykorzystuje bieżący kurs przypisany do dokumentu, dzięki czemu na tej samej fakturze widzisz wartości zarówno w euro, jak i w złotówkach.
Ten opis pokazuje techniczne działanie programu, a nie sposób jego ujęcia w księgach. Szczegółowe znaczenie bieżącego kursu oraz różnice między wersjami systemu najlepiej sprawdzić w oficjalnej dokumentacji Comarch lub omówić z działem księgowości, jeśli masz wątpliwości co do wpływu takich przeliczeń na rozliczenia.
Jakie ustawienia ułatwią częste wystawianie faktur w euro?
Jeśli często wystawiasz faktury sprzedaży w euro dla tych samych kontrahentów, możesz przyspieszyć pracę, ustawiając dla nich domyślną walutę. Na formularzu kontrahenta, w zakładce Płatności, wybierasz walutę, która ma automatycznie podpowiadać się na dokumentach wystawianych dla tej firmy, na przykład euro. Dzięki temu przy każdej nowej fakturze nie musisz za każdym razem ręcznie zmieniać waluty dokumentu.
W konfiguracji firmy znajdziesz również parametry związane z naliczaniem VAT na fakturach w walucie oraz z podziałem płatności na część netto w walucie i VAT w złotówkach. Ustawienia te wpływają na to, jak program wylicza podatek na dokumentach w euro i jak rozdziela płatności, co może być przydatne przy krajowych fakturach wystawianych w walucie obcej.
Te opcje opisują wyłącznie funkcje systemu i nie zastępują interpretacji przepisów podatkowych ani zaleceń księgowych. Wybór stawek VAT, statusu kontrahenta i sposobu rozliczania płatności warto ustalić z działem księgowości lub doradcą podatkowym. Jeżeli masz wątpliwości co do nazw i położenia parametrów, sięgnij do aktualnej dokumentacji Comarch, ponieważ szczegóły mogą różnić się między wersjami programu.
