W Comarch ERP Optima jednostki miary definiujesz w konfiguracji firmy, na wspólnej liście jednostek. Ta lista pełni rolę słownika globalnego, z którego później korzystają różne miejsca w systemie, między innymi karty towarów.
Dodanie jednostki do tego słownika nie jest tym samym co przypisanie jej do konkretnego towaru. Najpierw definiujesz jednostkę w konfiguracji firmy, a dopiero później wybierasz ją na kartach towarów jako jednostkę podstawową lub pomocniczą dla danego zasobu.
Nazwy zakładek i dokładna ścieżka menu do listy jednostek mogą się nieco różnić w zależności od wersji programu i konfiguracji. Jeśli w swojej instalacji widzisz inny układ, poszukaj listy jednostek miary w konfiguracji firmy albo zajrzyj do aktualnej dokumentacji producenta.
Ten poradnik dotyczy wyłącznie systemu Comarch ERP Optima. Inne systemy Comarch, takie jak XL czy Altum, mają własne formularze i ścieżki konfiguracji jednostek miary i działają inaczej.
Jak dodać jednostkę miary w konfiguracji firmy?
Żeby nowa jednostka miary była dostępna na kartach towarów i dokumentach, najpierw dodaj ją do słownika jednostek w konfiguracji firmy w Comarch ERP Optima.
Najprostsza ścieżka dodania nowej jednostki miary w konfiguracji firmy wygląda tak:
- Otwórz konfigurację firmy w Comarch ERP Optima z poziomu głównego menu programu.
- W konfiguracji znajdź sekcję z jednostkami miary, w której widoczna jest lista już zdefiniowanych jednostek.
- Na liście jednostek wybierz przycisk dodawania nowego rekordu, aby utworzyć kolejną jednostkę.
- W formularzu nowej jednostki wpisz podstawowe informacje wymagane przez program, zgodnie z polami widocznymi w twojej wersji systemu.
- Zapisz jednostkę, żeby trafiła do słownika jednostek miary i była dostępna do wyboru w innych miejscach programu.
Po zapisaniu jednostki w słowniku możesz przypisać ją później do towarów jako jednostkę główną lub jednostkę pomocniczą, w zależności od konfiguracji konkretnego zasobu.
Dokładne nazwy zakładek, przycisków i ścieżka menu mogą się różnić między wersjami programu. Jeśli interfejs wygląda u ciebie inaczej, poszukaj listy jednostek w konfiguracji firmy i kieruj się logiką programu, a w razie wątpliwości zajrzyj do aktualnej dokumentacji producenta.
Jak dodać jednostkę pomocniczą do towaru i ustawić przelicznik?
Gdy jednostka miary jest już dodana w konfiguracji firmy, możesz przypisać ją jako jednostkę pomocniczą do wybranego towaru. W Optimie robisz to na karcie zasobu, na zakładce z jednostkami towaru.
Dodanie jednostki pomocniczej do towaru w Comarch ERP Optima krok po kroku:
- Otwórz kartę wybranego towaru (zasobu) w module, w którym zarządzasz towarami.
- Przejdź na zakładkę karty towaru, na której widoczna jest lista jednostek i powiązanych z nimi parametrów.
- Na liście jednostek kliknij przycisk dodawania nowej pozycji, aby wprowadzić jednostkę pomocniczą dla tego towaru.
- Z wyświetlonej listy wybierz jednostkę, którą wcześniej zdefiniowano w konfiguracji firmy w słowniku jednostek miary.
- Po dodaniu jednostki pomocniczej uzupełnij pola odpowiedzialne za przelicznik: w kolumnie Licznik wpisz wartość licznika, a w kolumnie Mianownik wartość mianownika względem jednostki podstawowej.
- Sprawdź, jak program prezentuje obliczony przelicznik w przeznaczonej do tego kolumnie, a następnie zapisz zmiany na karcie towaru.
Dla jednostki pomocniczej kluczowe są pola Licznik i Mianownik. Na ich podstawie system oblicza przelicznik względem jednostki podstawowej i pokazuje go w osobnej kolumnie. Po zapisaniu karty towaru ta konfiguracja będzie stosowana na dokumentach, na których użyjesz tej jednostki pomocniczej.
Jeśli towar ma już wystawione dokumenty, zmiany jednostek i przeliczników mogą wpływać na sposób prezentacji ilości i analizę danych. Takie modyfikacje wprowadzaj ostrożnie i dopiero wtedy, gdy masz pewność, że są zgodne z przyjętą w firmie metodą ewidencji.
Jednostki miary a e-Sklep i tłumaczenia nazw
Jednostki miary zdefiniowane w konfiguracji firmy mogą mieć przypisane tłumaczenia nazw wykorzystywane w Comarch e-Sklep. Dotyczy to zarówno jednostek głównych, jak i pomocniczych, które są przesyłane razem z ofertą towaru do sklepu internetowego.
Korzystanie z tłumaczeń jednostek w powiązaniu z e-Sklep zależy od wersji Comarch ERP Optima, posiadanych modułów (np. handlowych) oraz wersji szablonu sklepu. Te warunki mogą się zmieniać, dlatego szczegóły najlepiej sprawdzić w aktualnej dokumentacji producenta lub w informacjach o wersji programu.
Na co uważać przy pracy z jednostkami miary?
Przy konfiguracji jednostek miary w Comarch ERP Optima weź pod uwagę kilka ogólnych zasad, które pomagają uniknąć nieporozumień i problemów z danymi.
Najważniejsze kwestie, na które warto zwrócić uwagę:
- Opis dotyczy wyłącznie Comarch ERP Optima. Inne systemy Comarch (np. XL, Altum) mają własne formularze i ścieżki konfiguracji jednostek, więc nie przenoś między nimi procedur jeden do jednego.
- Nazwy zakładek, przycisków i ścieżki menu mogą różnić się między wersjami programu oraz konfiguracjami. Jeżeli interfejs wygląda inaczej niż w opisie, skorzystaj z logiki programu i w razie potrzeby sięgnij do aktualnej dokumentacji producenta.
- Zmiana jednostki miary lub przelicznika dla towaru, który ma już wystawione dokumenty, może wpływać na sposób ewidencji ilości i analizę danych. Takie operacje przeprowadzaj rozważnie, po upewnieniu się, że są zgodne z zasadami przyjętymi w twojej firmie.
