Comarch ERP Optima nie ma jednej stałej ceny, ponieważ jest zbudowany z wielu modułów, z których każdy jest wyceniany osobno, a do tego można wybrać różne modele płatności: subskrypcję miesięczną w wersji stacjonarnej, abonament w chmurze albo licencję na własność z opłatą jednorazową. W praktyce koszt zależy od wybranych modułów i modelu płatności, więc płacisz przede wszystkim za te elementy systemu, z których korzystasz.
Ostateczny koszt zależy przede wszystkim od tego, ile i jakie moduły wybierzesz, ile osób ma pracować w systemie, ilu pracowników obejmą moduły kadrowo‑płacowe oraz jaka ma być skala obsługiwanych dokumentów w usługach rozliczanych od ich liczby.
Cenniki producenta pokazują miesięczne stawki netto w złotówkach dla poszczególnych modułów i pakietów w subskrypcji stacjonarnej oraz w chmurze, a także jednorazowe ceny modułów w modelu na własność. Kwoty te są podawane jako ceny netto, bez 23% VAT, i mogą się zmieniać, dlatego wszelkie przykładowe wartości potraktuj orientacyjnie i przed podjęciem decyzji sprawdź je w aktualnym cenniku producenta.
Od czego zależy cena Comarch ERP Optima?
Koszt Comarch ERP Optima wynika z połączenia kilku elementów: modułowej budowy systemu, wybranego modelu licencjonowania, typu klienta oraz parametrów takich jak liczba pracowników czy liczba dokumentów przetwarzanych w wybranych usługach. Te ogólne zasady (moduły, modele płatności, parametry) są podobne zarówno przy instalacji lokalnej, jak i w chmurze, choć szczegóły cennika są prezentowane osobno dla każdego wariantu.
Na końcową cenę wpływają w szczególności takie czynniki:
- Liczba i rodzaj modułów ERP, które wybierzesz – system składa się z modułów podstawowych, kadrowo‑płacowych i dodatkowych, a każdy z nich ma własną cenę.
- Model licencjonowania – możesz płacić w formie miesięcznej subskrypcji w wersji stacjonarnej, korzystać z abonamentu w chmurze albo kupić moduły na własność za jednorazową opłatę licencyjną.
- Typ klienta – osobne cenniki przygotowano dla zwykłych firm oraz dla biur rachunkowych, z innymi stawkami dla analogicznych modułów.
- Parametry rozliczeniowe – w wybranych modułach i usługach cena zależy od liczby pracowników, liczby obsługiwanych dokumentów lub użytkowników przypisanych do danego rozwiązania.
Przy analizie cennika zwróć uwagę, z której części oferty korzystasz. Jedne tabele dotyczą firm, inne biur rachunkowych, a osobno prezentowane są ceny dla subskrypcji stacjonarnej, chmury oraz licencji na własność. Mieszanie stawek z różnych segmentów i modeli mogłoby prowadzić do błędnych wniosków o rzeczywistym koszcie systemu w twojej sytuacji.
Jak wyglądają orientacyjne koszty modułów i pakietów?
W cennikach dla firm w subskrypcji miesięcznej (wersja stacjonarna) podawane są konkretne stawki netto za każdy z modułów podstawowych, takich jak moduł Podstawowy, Finanse w wariancie Basic i Pro, Logistyka w wariancie Basic i Pro czy moduł Retail. Osobno wycenione są moduły kadrowo‑płacowe, w których poziom miesięcznej opłaty zależy od przedziału liczby obsługiwanych pracowników.
W modelu Comarch ERP Optima w Chmurze Standard dla firm pojawiają się miesięczne stawki netto za poszczególne moduły działające w infrastrukturze producenta, między innymi moduł dostępowy, moduł Faktury, Handel Plus, moduły księgowe, środki trwałe, płace i kadry, CRM czy analizy Business Intelligence. Dostępne są też gotowe pakiety, takie jak Mała Firma, START Firma czy e‑Handel, w których określony zestaw modułów jest sprzedawany w jednej miesięcznej cenie netto.
Jeśli wybierzesz model na własność (licencja stacjonarna), cennik prezentuje jednorazowe ceny zakupu poszczególnych modułów ERP, oddzielne od ewentualnych opłat za korzystanie z chmury. W takim wariancie koszt licencji ponosisz z góry, a późniejsze wydatki mogą dotyczyć na przykład aktualizacji czy usług serwisowych, jeśli zdecydujesz się z nich korzystać.
Wszystkie te kwoty są prezentowane jako ceny netto w złotówkach i pochodzą z konkretnego cennika producenta. Ponieważ stawki mogą się zmieniać, a pakiety bywają aktualizowane, potraktuj je jako przykłady sposobu kształtowania się kosztów, a przed zakupem sprawdź bieżący cennik i warunki oferty u producenta lub partnera wdrożeniowego.
Jakie dodatkowe koszty mogą pojawić się przy Comarch ERP Optima?
Cena samych modułów ERP to nie zawsze cały wydatek związany z Comarch ERP Optima. Oprócz modułów bazowych możesz potrzebować usług dodatkowych oraz ponieść inne koszty, które zwiększą całkowity budżet na rozwiązanie.
W cennikach pojawiają się między innymi takie dodatkowe elementy:
- Usługi związane z dokumentami i fakturami elektronicznymi, w tym Comarch OCR&KSeF oraz Comarch KSeF, które są rozliczane w pakietach zależnych od limitu stron lub liczby dokumentów.
- Usługi backupu i przechowywania danych, takie jak Comarch IBARD, oferowane w formie abonamentu z różnymi pakietami pojemnościowymi.
- Rozwiązania kadrowe i czasu pracy w chmurze, na przykład Comarch TNA i Comarch HRM, w których cena zależy od liczby pracowników lub użytkowników oraz wybranych pakietów funkcjonalnych.
- Rozwiązania e‑commerce, takie jak Comarch e‑Sklep czy Comarch e‑Sale, oferowane jako osobne usługi z własnym cennikiem.
Te usługi mają własne modele rozliczeń i osobne cenniki, dlatego przy planowaniu budżetu rozdziel koszt bazowych modułów ERP od kosztu dodatków. W razie potrzeby uwzględnij też ewentualne wydatki na wdrożenie, szkolenia czy późniejsze wsparcie serwisowe, które są ustalane indywidualnie poza głównym cennikiem modułów.
Jak samodzielnie oszacować budżet na Comarch ERP Optima?
Znając zasady wyceny, możesz wstępnie oszacować rząd wielkości kosztów Comarch ERP Optima, nawet jeśli nie analizujesz szczegółowo wszystkich tabel cennika.
Praktyczny schemat może wyglądać tak:
- Określ, czy jesteś zwykłą firmą, czy biurem rachunkowym i na tej podstawie wybierz odpowiednią część cennika.
- Zastanów się, który model licencjonowania jest dla ciebie właściwy: miesięczna subskrypcja stacjonarna, chmura czy licencja na własność z opłatą jednorazową.
- Wypisz moduły ERP, których realnie potrzebujesz (na przykład sprzedaż, księgowość, kadry i płace, magazyn, CRM) i sprawdź ich ceny w wybranym modelu.
- Oszacuj kluczowe parametry, od których zależy cena w wybranych modułach i usługach, na przykład liczbę pracowników w modułach HR czy liczbę dokumentów w usługach rozliczanych od wolumenu.
- Sprawdź, czy planujesz korzystać z usług dodatkowych, takich jak backup, OCR&KSeF, TNA, HRM czy rozwiązania e‑commerce, i potraktuj je jako osobną pozycję kosztową.
- Zsumuj orientacyjne kwoty na podstawie aktualnego cennika producenta, pamiętając, że wszystkie wartości są kwotami netto i mogą się zmieniać w czasie.
Tak przygotowane wstępne wyliczenie pokaże ci przybliżony poziom kosztów i ułatwi rozmowę z partnerem wdrożeniowym, ale nie zastąpi indywidualnej wyceny opartej na aktualnym cenniku i szczegółowych wymaganiach twojej firmy.
