Za odpowiedź na pytanie „jaki jest cennik Comarch ERP XL?” najczęściej uznaje się informację, że nie ma prostej, publicznej tabeli cen dostępnej na stronie. Z opisów wynika, że cennik licencji jest jawny, ale zwykle wysyłany na żądanie, na przykład w pliku PDF po wypełnieniu formularza, a szczegółowe wyceny przygotowuje się osobno dla każdej firmy.
Sam dokument z cenami licencji to coś innego niż pełna wycena wdrożenia. Cennik pokazuje stawki za licencje, natomiast końcowa kwota obejmuje też usługi i inne elementy, więc powstaje dopiero w ramach indywidualnej oferty, a nie w jednej uniwersalnej tabeli dla wszystkich firm.
Opis dotyczy wyłącznie Comarch ERP XL i opiera się na jednej komercyjnej publikacji. Sposób udostępniania cennika, rodzaj formularza czy sam układ dokumentu mogą się zmieniać, dlatego aktualne szczegóły najlepiej sprawdzić bezpośrednio u producenta lub partnera, korzystając z bieżących informacji na ich stronach.
Z czego składa się cena Comarch ERP XL?
Cena Comarch ERP XL to nie tylko opłata za licencje producenta. Na całkowity koszt składają się także usługi wdrożeniowe oraz infrastruktura informatyczna i inne licencje, na przykład oprogramowania od innych dostawców. Dlatego wartości z cennika licencji pokazują tylko część inwestycji, a nie pełny budżet projektu.
W jednym z opisów partner wdrożeniowy podaje przykład, że w jego projektach koszt usługi wdrożeniowej bywa zbliżony do około 100–150% wartości licencji, przy założeniu korzystania ze standardowych funkcji systemu. To historyczna praktyka jednego dostawcy, związana z modelem jednorazowych licencji, a nie oficjalna reguła cenowa dla wszystkich wdrożeń Comarch ERP XL.
W praktyce całkowity koszt projektu może więc być wyraźnie wyższy niż sama wartość licencji, a udział poszczególnych elementów zależy od skali wdrożenia, zakresu prac i stopnia dopasowania systemu do procesów firmy. Takie proporcje z jednego źródła warto traktować wyłącznie orientacyjnie, natomiast konkretne kwoty trzeba każdorazowo ustalać w indywidualnej ofercie przygotowanej dla danej organizacji.
Jak uzyskać dokładną wycenę Comarch ERP XL?
Dokładną wycenę wdrożenia Comarch ERP XL uzyskasz po kontakcie z partnerem lub handlowcem systemu. W opisach pojawia się praktyka, że po wypełnieniu formularza lub innym zgłoszeniu klient otrzymuje cenniki XL w formacie PDF, a na tej podstawie przygotowywana jest indywidualna oferta obejmująca zarówno licencje, jak i zakres usług dla danej firmy.
Wycena powstaje dopiero po rozmowie o wymaganiach, planowanej liczbie użytkowników, obszarach firmy objętych systemem czy potrzebnych integracjach. Dopiero wtedy partner określa, jakie licencje i jaki zakres prac będą potrzebne, a więc także jaki budżet warto przyjąć dla konkretnego wdrożenia.
Lista autoryzowanych partnerów oraz formularze kontaktowe są publikowane w materiałach producenta, ale ich dokładna forma może się zmieniać. Dlatego, aby poznać aktualny cennik XL i konkretną wycenę, najlepiej skorzystać z aktualnie wskazanych przez Comarch kanałów kontaktu lub skontaktować się z wybranym partnerem, nie zakładając, że opisana w artykule ścieżka jest jedyną możliwą i niezmienną procedurą.
Orientacyjne progi cenowe i zmiana modelu licencjonowania
W jednym z komercyjnych artykułów partner wdrożeniowy zaproponował podział projektów Comarch ERP XL według wartości licencji. Wyróżnił kilka przedziałów cenowych, które mają jedynie pomóc zorientować się w skali historycznych inwestycji w licencje i nie zastępują oficjalnego cennika producenta ani nie odzwierciedlają obecnego modelu subskrypcyjnego.
W tym podziale przyjęto następujące progi wartości licencji Comarch ERP XL (wszystkie kwoty podano jako wartości netto i dla jednorazowego zakupu licencji):
- mikro wdrożenia – wartość licencji do 50 tysięcy złotych netto,
- małe wdrożenia – wartość licencji od 50 do 150 tysięcy złotych netto,
- średnie wdrożenia – wartość licencji od 150 do 400 tysięcy złotych netto,
- duże wdrożenia – wartość licencji od 400 tysięcy do 1,5 miliona złotych netto,
- bardzo duże wdrożenia – wartość licencji powyżej 1,5 miliona złotych netto.
To zestawienie pokazuje rząd wielkości historycznych inwestycji w same licencje, bez kosztów usług i infrastruktury, i nie powinno być traktowane jako aktualny cennik.
Autor tego podziału zaznaczał jednocześnie, że opis dotyczył okresu, gdy Comarch ERP XL był licencjonowany w modelu jednorazowym. W osobnej uwadze wskazano, że później model licencjonowania zmieniono na subskrypcyjny, co oznacza inny sposób rozliczania opłat i wpływa na aktualność wcześniejszych kwot w odniesieniu do dzisiejszej oferty.
Wymienione progi warto więc traktować wyłącznie jako orientacyjne, historyczne przykłady ilustrujące skalę dawnych projektów, a nie jako aktualny cennik Comarch ERP XL. Aktualne stawki w modelu subskrypcyjnym oraz szczegółowe zasady licencjonowania nie wynikają z dostępnych danych i przed planowaniem budżetu trzeba je osobno potwierdzić u producenta lub autoryzowanego partnera.
