Koszt upgrade’u (Asysty) Comarch ERP Optima jest naliczany jako procent wartości posiadanej licencji, a nie jako jedna stała kwota. W przytoczonym schemacie za terminowe odnowienie przyjęto około 20% wartości oprogramowania, a przy odnowieniu po wygaśnięciu gwarancji – około 30% lub 40% w zależności od opóźnienia. Te wartości mają charakter orientacyjny i wymagają sprawdzenia w aktualnych warunkach gwarancji oraz cenniku.
Upgrade, rozumiany jako odnowienie Asysty do Comarch ERP Optima, nie ma jednej z góry ustalonej ceny w złotówkach. Wysokość opłaty zależy od wartości posiadanych modułów programu oraz od tego, czy zamówienie na odnowienie wsparcia złożysz przed zakończeniem gwarancji, czy już po jej wygaśnięciu.
Przy terminowym odnowieniu Asysty, złożonym przed końcem obowiązującej gwarancji, w materiale wskazano opłatę rzędu około 20% wartości licencji. Gdy odnowienie następuje już po wygaśnięciu gwarancji, procent rośnie – opisano wariant około 30% przy krótkim opóźnieniu oraz około 40% przy dłuższej przerwie. Te liczby pomagają zrozumieć skalę kosztu, ale trzeba je traktować jako orientacyjny punkt odniesienia i zawsze sprawdzić aktualne stawki w obowiązujących warunkach gwarancji i cenniku.
Jak dokładnie liczy się koszt upgrade’u i czego on dotyczy?
Koszt upgrade’u, czyli odnowienia Asysty dla Comarch ERP Optima, liczony jest jako określony procent wartości całej instalacji. Chodzi o sumę wartości wszystkich posiadanych modułów programu według cen z obowiązującego cennika w dniu wykupu. Im większa i droższa konfiguracja, tym wyższa będzie kwota samego upgrade’u, bo procent nalicza się właśnie od tej wartości.
Taki sposób liczenia dotyczy licencji stacjonarnej z Asystą, w ramach której oferowany jest m.in. Upgrade Podstawowy. Jest to osobna opłata za prawo do aktualizacji i wsparcia. Nie należy jej mylić z abonamentem w chmurze ani z opłatami za dodatkowe usługi, które w cennikach prezentowane są jako stałe stawki miesięczne lub roczne w złotówkach i dotyczą innego modelu rozliczeń niż koszt tego upgrade’u.
W praktyce, żeby policzyć swój koszt upgrade’u, najpierw potrzebujesz wartości poszczególnych modułów według aktualnego cennika producenta. Następnie stosujesz odpowiedni procent powiązany z terminem odnowienia Asysty (niższy przy odnowieniu na czas, wyższy przy opóźnieniu). Ponieważ zarówno stawki procentowe, jak i ceny modułów mogą się zmieniać, najbezpieczniej oprzeć się na aktualnych dokumentach lub poprosić o indywidualną wycenę w oficjalnym kanale sprzedaży.
Przykład wyliczenia kosztu upgrade’u i okres jego ważności
W jednym z przykładów rozważano aktualizację terminową dla dwóch modułów: Kasa/Bank oraz Faktury. Łączna wartość tych modułów wynosiła 256 zł netto, a przy zastosowaniu stawki 20% koszt upgrade’u wyniósł 51,20 zł netto. Najpierw zsumowano więc wartość modułów, a następnie obliczono wskazany procent od tej kwoty. Ten prosty rachunek pokazuje, że opłata za odnowienie Asysty to po prostu określony procent od wartości licencji, wyliczony na podstawie cen modułów.
W tym samym opisie Asysta, którą w taki sposób się odnawia, jest ważna przez rok. Oznacza to, że wyliczony procent od wartości licencji dotyczy rocznego okresu wsparcia, a nie pojedynczego miesiąca.
Ten przykład pomaga zrozumieć sam mechanizm liczenia kosztu, ale nie należy traktować podanych cen modułów ani wyliczonej kwoty upgrade’u jako aktualnego cennika. Kwoty mają charakter ilustracyjny, a ceny poszczególnych modułów i stosowane stawki procentowe mogą się zmieniać. Przy planowaniu własnego budżetu trzeba więc podstawić do takiego schematu swoje wartości z bieżącego cennika lub z otrzymanej wyceny.
Jak sprawdzić dokładną cenę upgrade’u dla swojej licencji?
Stawki procentowe 20/30/40% oraz kwoty z przykładu służą jedynie jako orientacyjne odniesienie oparte na jednym opisie, a nie jako gwarantowany, aktualny cennik. Dotyczy to zarówno procentów naliczanych od wartości licencji, jak i przykładowych cen modułów wykorzystanych do pokazania sposobu liczenia.
Aby poznać faktyczny koszt upgrade’u dla swojej firmy, potrzebujesz aktualnych cen posiadanych modułów oraz obowiązujących w danym momencie zasad odnowienia Asysty. Na tej podstawie można obliczyć procent od wartości instalacji albo poprosić o przygotowanie wyceny w oficjalnym kanale sprzedaży, który uwzględni twoją konfigurację i aktualny cennik producenta.
Ten opis ma pomóc wstępnie zrozumieć, jak liczony jest koszt upgrade’u i od czego zależy. Dokładne planowanie budżetu na przedłużenie Asysty najlepiej oprzeć na aktualnym cenniku i potwierdzonej wycenie przygotowanej dla twojej konkretnej licencji – artykuł nie zastępuje oficjalnych dokumentów ani indywidualnej oferty.
